O Gerador de Lançamentos tem como objetivo minimizar tarefas repetitivas durante o processo Contábil. Ele possibilita multiplicar o mesmo lançamento por diversas vezes e em vários períodos.

Imagine que seu escritório contábil tenha um cliente que possua sua própria área trabalhista e faça a folha de pagamento internamente. Todo mês, seria necessário digitá-la no sistema contábil, pois, por serem sistemas diferentes, não é possível a integração.



Neste caso, o colaborador teria que todo mês pensar em como o lançamento deveria ser feito, selecionar as contas necessárias, digitar datas, históricos, evento por evento. Considerando que um evento trabalhista nunca vai mudar, ou seja, os lançamentos serão sempre iguais, é possível criar uma maneira mais simples e automatizada.

Pelo Gerador de Lançamentos, bastaria somente efetuar um cadastro dos lançamentos desejados, selecionar o mês e digitar os respectivos valores. Em seguida, apertar um botão e gerar um arquivo TXT no formato do sistema contábil para a integração.

Este cadastro é necessário somente uma vez para cada evento, pois, ele fica armazenado no banco de dados do sistema. Desta forma, o colaborador não precisa mais pensar em como fazer o lançamento, e sim, somente digitar os valores conforme o número dos eventos.



Vantagens:

Economia de tempo: uma vez precisando digitar somente os valores, será economizado bastante tempo, visto que o sistema faz o lançamento sozinho, não necessitando todo mês pensar em como fazê-lo.

Redução de erros: mediante o cadastro feito corretamente, não há chance de erros de classificações, bem como históricos errados, visto que o Gerador levará ao sistema contábil exatamente o que estiver cadastrado. Desta forma, uma folha de pagamento extensa que pode levar horas para ser lançada, será confeccionada em poucos minutos e sem chance de erros.

Este recurso pode também ser usado para outros tipos de lançamentos e não somente para folha de pagamento, variando para cada tipo de situação. Portanto, se você tem percebido processos repetitivos em sua empresa e que poderiam ser simplificados, entre em contato conosco e conheça nossas soluções!