O Controle Financeiro da IPCONT foi desenvolvido com foco em empresas de pequeno e médio porte que desejam controlar suas contas à pagar e contas à receber com segurança e praticidade. É ideal tanto para empresários, quanto para escritórios de contabilidade, pois, permite a exportação de arquivos em TXT para importação de dados em diversos sistemas contábeis.

Veja á seguir, algumas das principais funcionalidades do Controle Financeiro:

• CONCILIAÇÃO DE SISPAG:Este mecanismo agrupa todos os pagamentos e/ou recebimentos que apareçam num só lançamento do extrato bancário e que corresponda a diversos documentos. Isto facilita muito para o empresário que terá um controle do que compõe cada valor bancário, bem como para o escritório de contabilidade na hora de utilizar o arquivo de importação de dados para os lançamentos contábeis.

Seleção das contas:



Vinculação dos valores ao Sispag:



Conciliação Realizada:



Observe que o sistema preenche a coluna conciliado com um "OK" quando o valor do SISPAG é o mesmo que as contas selecionadas, caracterizando assim a consistência da conciliação bancária.

• IMPORTAÇÃO DE EXTRATOS: O sistema possui um mecanismo para importar a movimentação bancária através do formato OFC arquivo disponibilizado pelos bancos. Basta exportar pelo próprio site do banco desejado e utilizar a rotina demonstrada abaixo. Desta forma, os saldos bancários estarão batidos, bastando apenas realizar a conciliação dos valores com Contas a Pagar e Contas a Receber.

CADASTROS FLEXÍVEIS: Através da própria tela de lançamentos é possível realizar qualquer cadastro, não necessitando sair da rotina. Imagine que você esteja fazendo um lançamento e precise cadastrar um novo Fornecedor. Basta clicar no botão ou utilizar as teclas de atalho (< CTRL > + N) e efetuar o cadastro.

BUSCA INTELIGENTE: Esta rotina possui duas modalidades de busca por informações.

A primeira permite que sejam usadas como critério as iniciais de algum nome. Desta maneira, o sistema lista todas as situações encontradas para que seja feita a escolha, veja:



A segunda maneira permite que sejam feitas buscas por palavras e/ou combinações de letras existentes numa palavra ou frase. Basta utilizar o botão ou as teclas de atalho (< CTRL+P >). Observe na ilustração abaixo que a rotina localizou todas as situações que possuem "VENDAS" na descrição.



HISTÓRICO AUTOMÁTICO: Este recurso tem como objetivo fazer a montagem automática dos históricos, tanto de pagamentos quanto recebimentos, de modo que o analista financeiro possa priorizar outras tarefas mais relevantes.

Deste modo, é possível sempre ter históricos padronizados e que respeitam os critérios financeiros e contábeis. Observe na ilustração abaixo que foi montado um histórico para o pagamento realizado, utilizando como base as informações selecionadas nos campos anteriores.

• CAMPO DE OBSERVAÇÕES: Este campo é de digitação livre, permitindo que o analista financeiro alimente com informações complementares que não constam no histórico automático e que julgue necessário. Observe que na tela anterior foi descrito que o pagamento se referiu ao consumo de "GASOLINA 12/2012".
  
  
• CONTAS PARCELADAS: Esta rotina permite que sejam feitos diversos lançamentos ao mesmo tempo de uma conta que possui mais de 1 parcela, desta maneira facilita e economiza tempo do analista durante a realização dos lançamentos, observe a ilustração:

Observe que o pagamento da nota fiscal será feito em três parcelas. A partir dele, o sistema irá gerar três lançamentos para esta nota automaticamente. Vale ressaltar que as datas e valores são sugeridos automaticamente, no entanto, podem ser editados pelo analista conforme os valores e datas de vencimentos reais.

• CONTAS FIXAS: Este processo tem como objetivo cadastrar contas rotineiras, ou seja, que costumam acontecer todos os meses, tais como: Telefone, Água, Energia Elétrica, Mensalidades, etc. Desta forma, não é necessário todo mês cadastrá-las, e sim, somente ajustar os valores quando necessário.
  
  
• TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA: Tem como função realizar lançamentos de transferência entre os bancos da empresa, mantendo o vínculo entre o lançamento debitado e creditado. Esta rotina emite também um relatório de transferências e serve como complemento de exportação para a contabilidade, observe a ilustração:

• PREVISÃO DE SALDOS: Esta rotina faz um confronto entre os saldos bancários, Contas a Pagar e Contas a Receber, de modo que seja possível analisar se existem recursos o suficiente para realizar os pagamentos, veja:

• FILTROS: O Controle Financeiro possui diversos filtros onde é possível definir as informações que se deseja visualizar. Desta forma, o analista financeiro pode selecionar somente os campos de seu interesse, observe o exemplo abaixo:

Ao aplicar as opções selecionadas, o sistema não mostrará os outros campos, veja:


EXPORTAÇÃO EXCEL: O controle financeiro possibilita a exportação em Excel para todas as informações de cadastros, bem como as movimentações financeiras. Basta definir o período, clicar no botão "Copiar" e colar no Excel, simples assim!